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    본 방침은 2014년 1월 1일부터 시행됩니다.

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      • 전화번호 : 062-670-2700
      • 이메일 : kyjang@gwangju.ac.kr
    • 광주대학교 정보통신보안담당관
      • 담당부서 : 정보전산원
      • 직위 : 정보전산원장 조정호
      • 전화번호 : 062-670-2130
      • 이메일 : chcho@gwangju.ac.kr

컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보에 대한 취급 및 보호방침

  • 개인정보의 수집 및 보유

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    - 광주대학교가 법령의 규정과 정보 주체의 동의에 근거하여 수집보유하고 있는 개인정보파일은 다음과 같습니다.

    • 학적관리 정보파일
      • 보유근거 : 고등교육법 시행령 제4조(학칙)
      • 보유목적 : 학적관리 및 운영
      • 주요항목 : 학번, 소속(대학,대학원,학과,전공,학년), 성명, 주민등록번호, 입학(구분,일자), 제적(구분,일자), 휴복학(구분,일자), 고교(졸업년도,출신고교), 졸업(구분,일자,학위,졸업증서번호,학위번호), 교직(선택유무,자격구분,표시과목,증서번호), 상벌(구분,일자), 병역사항, 보호자(성명,관계,직업,전화번호,우편번호,주소), 연락처(전화,우편번호,주소),성적취득사항, 도서반납, 전과전학(일자,학과,전적학과), 국적
      • 보유기간 : 준영구
    • 성적관리 정보파일
      • 보유근거 : 고등교육법 시행령 제4조(학칙)
      • 보유목적 : 성적관리 및 증명발급
      • 주요항목 : 학번, 이름, 소속, 성별, 학년, 주민등록번호, 졸업학점, 성적취득사항(이수구분, 교과목, 학점, 성적, 재이수학기)
      • 보유기간 : 준영구
    • 졸업관리 정보파일
      • 보유근거 : 고등교육법 시행령 제4조(학칙)
      • 보유목적 : 졸업생 학적 관리
      • 주요항목 : 학번, 이름, 소속, 성별, 학년, 주민등록번호, 졸업학점, 졸업년도
      • 보유기간 : 준영구
    • 장학 정보파일
      • 보유근거 : 대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제, 감액)
      • 보유목적 : 감면장학금, 근로 장학생
      • 주요항목 : 학번, 장학구분, 장학금(외부포함), 통장번호, 보훈번호 등
      • 보유기간 : 10년
    • 수납관련 정보파일
      • 보유근거 : 광주대학교 학칙
      • 보유목적 : 등록관리
      • 주요항목 : 학번, 등록금관련, 수납은행 및 날자, 각종회비, 환불관리 등
      • 보유기간 : 10년
    • 입시관련 정보파일
      • 보유근거 : 국가공무원법(인사기록 및 인사사무처리 규칙)
      • 보유목적 : 직원 인사관리(국가공무원, 기성회직원)
      • 주요항목 : 신분구분,직급,성명,주민번호,주소 등 신상사항, 임용발령, 이전경력호봉승급, 가족사항, 학력사항, 포상/징계사항, 교육훈련
      • 보유기간 : 준영구
    • 교원인사 정보파일
      • 보유근거 : 국가공무원법(인사기록 및 인사사무처리 규칙)
      • 보유목적 : 교원 인사관리(조교 포함)
      • 주요항목 : 신분구분,직급,성명,주민번호,주소 등 신상사항, 임용발령, 이전경력호봉승급, 가족사항, 학력사항, 포상/징계사항, 교육훈련, 위원회활동 등
      • 보유기간 : 준영구
    • 급여 파일
      • 보유근거 : 국가공무원법
      • 보유목적 : 교직원
      • 주요항목 : 교직원번호, 가족사항, 기여금, 의료보험, 지급급여, 공제급여, 통장번호 등
      • 보유기간 : 준영구
    • 연구비 정보파일
      • 보유근거 : 학칙
      • 보유목적 : 연구비관리
      • 주요항목 : 교직원번호, 과제구분, 지원기관, 과제명, 차변은행, 연구원, 연구소, 연구비입급내역, 연구시작일, 연구종료일, 계약일, 참여기관, 협동연구기관 등
      • 보유기간 : 준영구
    • 연구업적관리 파일
      • 보유근거 : 학칙
      • 보유목적 : 연구업적관리
      • 주요항목 : 교직원번호, 연구논문실적, 저서실적, 문예활동실적(예능계열,산업디자인계열, 인문계열,인간문화제), 특허, 용역비활동, 학술회의활동, 서평. 총설활동, 학술상 봉사활동, 교육활동, 기타연구활동 등
      • 보유기간 : 준영구
    • 병무자료 정보파일
      • 보유근거 : 병무법
      • 보유목적 : 광주대학교 직장 예비군및 민방위의 관리
      • 주요항목 : 군번, 성명, 주민등록번호, 주특기, 입대일, 전역일, 부대편성, 주소, 연락처등
      • 보유기간 : 준영구
    • 인력개발 및 취업정보파일
      • 보유근거 : 학칙
      • 보유목적 : 재학생및 졸업생의 취업진로 관리
      • 주요항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 핸드폰, 이메일, 어학성적, 취득자격증,등 학생의 취업관리에 필요한 항목
      • 보유기간 : 준영구
    • 생활관 파일
      • 보유근거 : 생활관 규정
      • 보유목적 : 생활관생 관리
      • 주요항목 : 학번, 주민번호, 학위과정부분, 성적순위, 선발차수, 호실, 연락처, 지문 등
      • 보유기간 : 5년
    • 평생교육 정보파일
      • 보유근거 : 평생교육법 시행규칙 제4조
      • 보유목적 : 평생교육생관리
      • 주요항목 : 강사인적사항, 설강별강의료, 수강생 연락처 및 기본인적사항, 시설이용, 수료증발급정보, 자격증발급정보
      • 보유기간 : 준영구
    • E-Mail
      • 보유근거 : 정보전산원 규정
      • 보유목적 : E-Mail
      • 주요항목 : 개인 ID, 비밀번호, 연락처, E-Mail, 근무부서
      • 보유기간 : 준영구
    • 이러닝강좌 운영
      • 보유근거 : 고등교육법 시행령 제4조(학칙)
      • 보유목적 : 이러닝강좌 운영
      • 주요항목 : 학번, 성명, 소속/학과, 주민등록번호, 성별, 휴대폰, 이메일, 주소등
      • 보유기간 : 준영구
    • 호심기념도서관자료정보파일
      • 보유근거 : 도서관법 제35조 (업무)
      • 보유목적 : 호심기념도서관 이용자의 효율적인 관리
      • 주요항목 : 개인 ID, 성명, 소속/학과코드, 신분코드, 연락처, E-Mail, 소속등
      • 보유기간 : 준영구
    • 국제교류 입학지원자관련 정보파일
      • 보유근거 : 외국인 유학생 및 어학연수생 관리지침(교육부)
      • 보유목적 : 외국인 입학지원자 관리
      • 주요항목 : 성명, 학력, 법정대리인 성명, 국적, 생년월일, 등록번호, E-Mail, 주소, 연락처 등
      • 보유기간 : 5년
    • 국제교류관련 정보파일
      • 보유근거 : 외국인 유학생 및 어학연수생 관리지침(교육부)
      • 보유목적 : 외국인학생관리
      • 주요항목 : 성명, 국적, 등록번호, E-Mail, 주소등
      • 보유기간 : 준영구
    • 교환학생관련 정보파일
      • 보유근거 : 고등교육법 시행령 제4조(학칙)
      • 보유목적 : 교환학생관리
      • 주요항목 : 성명, 국적, 등록번호, E-Mail, 주소, 전화번호 등
      • 보유기간 : 준영구
    • 대학원 학적 정보파일(대학원 전체)
      • 보유근거 : 고등교육법
      • 보유목적 : 대학원생의 효율적인 관리
      • 주요항목 : 학번, 소속(대학,대학원,학과,전공,학년), 성명, 주민등록번호, 입학(구분,일자), 제적(구분,일자), 휴복학(구분,일자), 졸업(구분,일자,학위,졸업증서번호,학위번호), 상벌(구분,일자), 병역사항, 보호자(성명,관계,직업,전화번호,우편번호,주소), 연락처(전화,우편번호,주소),성적취득사항등
      • 보유기간 : 준영구
    • 산학협력단 정보파일
      • 보유근거 : 산업교육진흥 및 산학연 협력촉진에 관한 법률
      • 보유목적 : 산학협력단운영과 효율적인 관리
      • 주요항목 : 성명, 주민등록번호, 연구과제, 경력, 급여관련, 신상정보등
      • 보유기간 : 준영구
    • 홈페이지 정보파일
      • 보유근거 : 개인정보보호법
      • 보유목적 : 홈페이지 관리
      • 주요항목 : 개인 인적 정보 및 개인 포트폴리오
      • 보유기간 : 2년
    • 발전기금 정보파일
      • 보유근거 : 기부금품 모집에 관한 법률 시행령 제19조
      • 보유목적 : 발전기금 정보의 관리 및 기부금 영수증 발급
      • 주요항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 이메일 등
      • 보유기간 : 준영구
    • 신문방송 정보파일
      • 보유근거 : 신문.방송운영 규정
      • 보유목적 : 대학의 신문.방송 운영의 효율적인 관리
      • 주요항목 : 교내의 방송및 신문의 매개체에 속하는 주요 항목
      • 보유기간 : 준영구

    ※ 기타의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘광주대학교’ 입력 후 조회

  • 개인정보의 처리 및 보유 기간

    광주대학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다. 이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기됩니다. 단, 「개인정보의 수집 보유」의 목록과 우리 대학의 「문서보존규정」에 정의된 것은 명시한 기간 동안 보전됩니다.

  • 개인정보의 제3자 제공

    광주대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 개인정보보호 방침에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
    단, 광주대학교가 보유중인 개인정보에 대하여 원활한 학사·행정업무의 처리를 위하여 대학 내에 설치된 대학기구조직간 정보를 제공할 수 있으며, 제공받은 개인정보에 대하여는 개인정보처리자가 책임을 지며, 다음의 경우에는 개인정보를 다른 기관에 제공할 수 있습니다.

    우리 대학이 다른 기관에 제공하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.

    우리 대학이 다른 기관에 제공하는 개인정보 현황 리스트
    개인정보
    파일명
    피 제공기관 제공근거 제공 주요항목 제공주기
    입시자료 한국교육평가원 고등교육법 대학코드, 모집단위, 전형일자, 지원결과, 성명, 주민등록번호, 주/야구분, 정원내외구분, 특수사항, 출신고교코드, 졸업연도, 입학사정순위, 국적 입학시험 실시 후
    ARS서비스기관   수험번호, 성명, 합격여부코드
    학자금대출 한국장학재단 한국장학재단설립등에
    관한 법률
    수험번호,성명,주민번호,등록금액 신청자전원
    재학생학적 국민연금관리공단 연금관리법 이름, 주민등록번호, 입학일자, 학년, 신분변동사항 변동일자 매년초 1회
    급여내역 세금정산 세무서 국세법 성명, 주민등록번호, 직급, 소득년월, 근무 연수 호봉, 사업자등록번호, 소득내역, 공제내역세액 연말정산 완료후
    국민건강보험공단 의료보험법 성명, 주민등록번호, 전년도보수총액, 보험료납부총액, 근무 연수 최초 신고 시
    연금관리공단 연금관리법 성명, 주민등록번호, 소득년월, 기여금기호 급여 지급시
    급여이체은행   성명,계좌번호,주민등록번호, 이체일자, 이체금액 급여 지급시
    수납자료 수납은행   학번, 성명, 대학, 학과, 학년,학기, 등록은행, 등록금납부액,동창회비, 의료비, 졸업앨범비, 학생회비, 장학금지급액 등록금수납시
    병무자료 병무청 병무법 성명, 주민등록번호 피제공기관 요구시
    학생증 은행   성명, 주민등록번호 매년초 1회
    졸업생 총동창회   성명, 전화번호, 이메일, 학부/과, 졸업정보 등 매년초 1회

    우리 대학은 개인정보의 이용 및 제공에 있어 관계법령을 엄수하여 부당하게 이용되지 않도록 노력하겠습니다.

  • 개인정보처리 위탁

    우리 대학은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

    • 통합경비시스템 운영
      • 위탁받는 자(수탁자) : 에스원
      • 위탁업무 내용 : 영상정보처리기기 운영, 출입 보안을 위한 본인확인
      • 업무처리 장소 : 우리 대학 내
    • ITO(IT 위탁) 운영
      • 위탁받는 자(수탁자) : 대상정보기술(주)
      • 위탁업무 내용 : 학사·행정 전반의 정보운영
      • 업무처리 장소 : 우리 대학 내 정보전산원

    우리 대학은 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

  • 개인정보파일의 열람 및 정정 청구

    광주대학교가 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 등 관련법령의 규정이 정하는 바에 따라 열람을 청구할 수 있습니다.

    • 열람청구 절차
      청구인(정보주체) 청구(서식에 따른 청구, 7일 이내 결정통지서 송부) / 열람시행(청구 접수 후 15일 이내) → 보유기관장

      다음사항은 열람을 제한할 수 있다.

      • 다음 사항에 해당하는 업무로서 당해 업무의 수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
        • 교육법에 의한 각종 학교에서의 성적의 평가 또는 입학자의 선발에 관한 업무
        • 학력기능 및 채용에 관한 시험, 자격의 검사, 보상금급부금의 산정 등 평가 또는 판단에관한 업무
        • 다른 법률에 의한 감사 및 조사에 관한 업무
      • 개인의 생명신체를 해할 우려가 있거나 개인의 재산과 기타 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
        • 본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 다음의 경우 정정을 청구할 수 있습니다.
    • 정정 청구의 범위

      사실과 다르게 기록된 정보의 정정특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제

    • 정정 청구의 절차
      청구인(정보주체) 청구 : 서식에 따른 청구 ↔ 보유기관장 : 15일 이내 정정조치결과 통지서 송부(※ 1회에 한하여 연장 가능)

    개인정보파일의 열람 및 정정 청구 서식

    개인정보파일의 열람 및 정정 청구 서식 리스트
    번호 제목 설명 비고
    1 열람청구서 개인정보 열람 청구 양식 양식(Down)
    2 열람결정통지서 개인정보 열람 결정 통지 양식 양식(Down)
    3 열람제한결정서 개인정보 제한 결정 양식 양식(Down)
    4 열람연기통지서 개인정보 열람 연기 통지 양식 양식(Down)
    5 정정청구서 개인정보 정정 청구 양식 양식(Down)
    6 정정조치결과통지서 개인정보 정정 조치 결과 통보 양식 양식(Down)
    7 정정연기통지서 개인정보 정정 연기 통지 양식 양식(Down)
    8 정정거부등결정통지서 개인정보 정정 거부 등의 결정 통지 양식 양식(Down)
    9 위임장 개인정보의 열람 및 정정 위임 양식 양식(Down)

    개인정보 파일 열람 장소 현황

    개인정보 파일 열람 장소 현황 리스트
    개인정보파일명 보유부서 및 열람장소 연락처
    재학생성적 학적팀 062-670-2109
    졸업생성적 학적팀 062-670-2109
    개인별성적 학적팀 062-670-2109
    장학자료 학생지원처 062-670-2570
    입시자료 입학처 062-670-2790
    인사관리 교무팀, 총무팀 062-670-2107
    062-670-2584
    급여내역 세금정산 경리팀 062-670-2579
    수납자료 경리팀 062-670-2579
    병무자료 예비군연대 062-670-2135
    교원연구업적자료 산학협력단 062-670-2479
    교원연구비자료 산학협력단 062-670-2479
    E-Mail 가입내역 정보전산원 062-670-2423
    생활관 관리 생활관 062-670-2815
    평생교육생 자료 평생교육원 062-670-2168
    대학원 학생 및 관련자료 대학원 062-670-2121
    인력개발및취업정보 호심인재개발원 062-670-2123
    호심기념도서관자료정보 호심기념도서관 062-670-2717
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      • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
      • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      • 전화 : (국번없이) 118
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