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취업·창업중심 교육명문대학 광주대학교

취업-창업 중심교육명문대학 광주대학교

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학사정보 안내

학칙 제26조(휴학)
① 휴학하고자 하는 자는 매학기 소정기간 내에 휴학원을 제출하여야 한다. 다만, 질병, 병역의무, 기타 부득이한 사유로 1월 이상 수학할 수 없다고 인정된 때에는 휴학기간이 아니더라도 소정양식의 휴학원을 제출하여 총장의 허가를 얻어 휴학할 수 있다.

학칙시행세칙 제10조(일반휴학)
② 일반휴학하고자 하는 자는 학기 초 소정기일까지 다음 각 호의 서류를 교무처 수업학적팀에 제출하여야 한다.

  • 신청기간(시기) :
    학사안내 게시판에 공지된 휴학 신청기간을 포함하여 개강 후 수업일수 1/2선까지 일반휴학 신청이 가능합니다.
  • 신청절차 :
    온라인행정 로그인 → 학적업무 → 휴학신청 → 휴학원 출력 → 본인 및 보호자 서명 → 지도교수 상담 및 서명 → 휴학원 제출(수업학적팀)

  • 일반휴학 기간 및 최대신청 가능 횟수 : 재학 중 일반휴학은 최대 3회까지 가능하며, 1회 신청 시 휴학기간은 1년 이내(2학기) 입니다.
  • 휴학기간 만료에 따른 복학 및 조기복학
       - 휴학기간이 만료되는 복학예정학기에 자동복학(일괄복학) 처리됩니다. (2018. 03월부터시행)
       - 휴학은 자동연장이 불가하므로, 자동복학(일괄복학)이 완료된 이후에 다시 휴학 신청해야 합니다.
       - 휴학기간 만료 전에 복학하고자 하는 학생은 온라인행정에서 조기복학을 본인이 직접 신청 해야 합니다.
         (온라인행정 로그인 → 학적업무 → 복학신청 클릭하여 신청)
  • 일반휴학 중 입대휴학으로의 변경 : 일반휴학 기간 중, 군 입대가 확정(입영통지서 발부)된 학생은 휴학원과 입영통지서를 제출하여 입대휴학으로 변경하여야 합니다.
    ※ 입대휴학으로 변경하지 않을 시, 일반휴학 기간이 만료되어 “휴학기간경과제적” 될 수 있습니다.
  • 유의사항 : 신입생은 입학 학기에 일반휴학이 불가능하며, 2학기부터 일반휴학이 가능합니다. (단, 4주 이상의 입원치료를 요하는 질병 또는 국외 공공기관 및 기업체 근무를 위하여 부모와 함께 6개월 이상 해외에서 동반 체류할 경우 또는 군입대의 경우에는 휴학할 수 있음)
  • ※ 제출서류 : 휴학원
  • ※ 구비서류
       - 일반 휴학 : 없음
       - 질병 휴학 : 종합병원 발행 진단서 (신입생(1학년 1학기) - 4주 이상, 그 외 재학생-3주 이상)
       - 입대 휴학 : 입영통지서 사본 또는 군복무 확인서
       - 임신, 출산, 육아 : 임신확인서 또는 가족관계증명서(주민등록번호 미기재)
       - 창업 휴학 : 학칙시행세칙 제11조의1(창업휴학) 참조
  • 신청기간(시기) : 수업일수 2/3선 이전 입대자 : 입영통지서가 발부된 이후 ~ 입영일까지 신청 가능
    수업일수 2/3선 이후 입대자 : 입영일 전 1주일 ~ 입영일까지 신청 가능
    ※ 수업일수 2/3선 : 보통 5월 및 11월 중순경이며, 정확한 날짜는 학사일정을 참고하시기 바랍니다.
  • 신청절차 :
    온라인행정 로그인 → 학적업무 → 휴학신청 → 휴학원 출력 → 본인 및 보호자 서명 → 지도교수 상담 및 서명 → 휴학원 제출(수업학적팀)

  • 입대휴학 증빙서류 제출 입대휴학의 신청은 입영통지서, 병적증명서, 군복무확인서 중 1종의 서류를 제출하여야 합니다.
  • ※ 제출서류 :
  •    1. 휴학원 1부.
  •    2. 입영통지서, 병적증명서, 군복무확인서 중 1종의 서류를 제출하여야 합니다.
  • 입대휴학 기간 병역법상 의무복무기간까지 입대휴학이 인정됩니다.
    육군, 해군, 공군, 해병, 의경, 공익근무요원 : 최대 24개월 이내
    산업체 복무요원 : 최대 36개월 이내
    단기 하사관 : 사병복무기간 포함 최대 60개월 이내
  • 휴학기간 만료에 따른 복학 및 조기복학
       - 휴학기간이 만료되는 복학예정학기에 자동복학(일괄복학) 처리됩니다. (2018.03월 부터시행)
       - 휴학기간 만료 전 복학하고자 하는 학생은 온라인행정에서 조기복학을 본인이 직접 신청 하여야 합니다.
       - 입대휴학 기간 만료 후 휴학의사가 있는 경우, 일반휴학을 신청하여야 합니다.
  • 유의사항 : 입대휴학생이 입대 후 귀향조치 또는 조기전역 등으로 복무기간이 단축된 경우, 사유발생 1주일 이내에 수업학적팀에 신고하여야 합니다.
    기타사유로 인하여 군복무기간 연장으로 복학예정학기에 복학이 불가능한 경우, 전역예정일자가 명시된 군복무 확인서를 수업학적팀에 제출하여야 합니다.
    ※ 미 제출시 입대휴학이 만료되어 “휴학기간경과제적” 될 수 있습니다.
  • 장기 하사관으로 복무하는 경우 입대휴학기간 연장이 불가하며, 휴학을 원할시 일반휴학으로 신청할 수 있으며, 이 경우에는 일반휴학 횟수 및 기간에 포함됩니다.

휴학기간 만료에 따른 자동복학(일괄복학) 처리 휴학기간이 만료된 학생은 휴학기간만료 다음학기(복학예정학기)로 자동복학(일괄복학) 처리됩니다.
(2018년 3월부터 시행)

  • 조기복학 신청시기(기간) : 매년 1월, 7월에 신청하며, 자세한 일정은 학사안내 게시판을 확인하시기 바랍니다. 공지된 신청기간을 포함하여 학기개시일로부터 4주 이내까지만 조기복학 신청이 가능합니다.
  • 전과(부) 지원 자격 : 신청일 기준 1학년 2학기부터 3학년 1학기에 재학 중인 학생
  • 신청절차 : 온라인행정
  • 신청절차 : 온라인행정 로그인 → 학적업무 → “복학신청” 클릭하여 신청
  • 제출서류 : 없음.
  • 유의사항 :
    • 조기복학신청을 한 다음날 복학승인 처리되며, 온라인행정 → 학적업무 → 학적변동내역조회에서 확인 가능합니다.
    • 복학생의 수강신청 및 등록금 납부기간 등은 재학생과 동일합니다.
  • 신청기간(시기) : 매년 5월, 11월에 신청하며, 자세한 일정은 학사안내 게시판을 확인하시기 바랍니다.
  • 신청방법 : 온라인신청 후 신청서 오프라인 접수
  • 전과 지원 자격 : 신청일 기준 1학년 2학기부터 3학년 1학기에 재학 중인 학생
  • 신청절차 :
    온라인행정 → 학적업무 → 모집단위이동신청 → 신청서 출력 → 현 지도교수, 학부(과)장 결재 → 수업학적팀 제출(행정관 3층)
  • 제출서류 : 전과신청서 1부
  • 유의사항 :
    • 1. 유아교육과, 간호학과, 작업치료학과는 전출은 가능하나 전입은 불가능합니다.
    • 2. 장학금의 수혜제한(학칙시행세칙 제22조)
      가. 전입한 학생은 전입학기의 성적우수장학금 지급대상에서 제외합니다.
      나. 입학 시 장학생으로 선발된 자가 선발범위를 달리하는 모집단위로 전과를 한 경우에는 장학금의 계속 수혜자격이 상실됩니다.
      (단, 모집단위와 무관하게 선발된 장학생은 그러하지 아니합니다.).
  • 전과 후 졸업학점의 이수 : 전과한 학생은 전입해간 학과의 입학연도 졸업학점구성표에 따라 졸업소요학점을 이수하여야 합니다.
  • 전과 승인여부 확인 학교 포탈시스템에서 공지된 승인일 이후 조회 가능합니다.
    학교 온라인행정 로그인 → 학적업무 → 학적변동내역에서 전과 승인여부 확인 .
  • 유의사항 :공지된 기간 외 전과신청은 불가합니다.
    3학년에 재학 중인 학생이 전과할 경우, 전입학과의 전공학점을 취득하지 못하여 졸업이 어려울 수 있으니 유의하시기 바랍니다.
  • 신청기간(시기) : 사유발생시
  • 신청방법 : 수업학적팀 방문하여 오프라인 신청
  • 신청절차 : 자퇴원 작성 → 본인 및 보호자 서명 → 지도교수 면담 및 서명 → 자퇴원 제출(수업학적팀)
    자퇴에 따른 등록금반환 신청 : 등록금을 납부하고 재학 또는 휴학중인 학생이 자퇴 신청을 하는 경우 등록금반환 신청을 하여야 합니다.
    자퇴원에 보호자 계좌번호를 기입하여 제출하여야 합니다.
  • 제출서류 : 자퇴원
  • 구비서류 :
    - 본인 신분증
    - 가족관계증명서
    - 보호자 통장사본(등록금 반환대상자에 한함)
  • 등록금 반환 금액 : 당해학기 개시일 다음날로부터 반환사유가 발생할 경우에는 입학금은 반환하지 아니하되 수업료는 다음의 각목의 구분에 의하여 반환 합니다.
  • 학기개시일 이전 수업료 전액
    학기개시일 30일 경과 전 수업료의 5/6
    학기개시일 31일 ~ 60일 수업료의 2/3
    학기개시일 61일 ~ 90일 수업료의 1/2
    학기개시일 91일 이후 반환금액 없음
  • 등록금 납부 후 휴학 중인 학생이 당해학기 등록금 반환 사유가 발생할 경우 : 휴학시 학적변동일을 위의 반환사유 발생일 기준에 의하여 반환 합니다.
    휴학 중인 자가 기납부한 등록금 반환사유가 발생할 경우 : 휴학시 학적변동일과 위의 반환사유 발생일 기준에 의하여 많은 쪽을 공제하고 나머지 금액을 반환 합니다.
자퇴원 다운로드
  • 신청시기(기간) : 매년 1월, 7월에 신청하며, 자세한 일정은 학교홈페이지의 공지사항 게시판을 확인하시기 바랍니다.
  • 신청방법 : 온라인행정
  • 신청대상 :
    학칙에 규정한 재입학 기준에 해당하는 자로서 자퇴, 휴학기간경과, 미등록, 재학년한 초과에 의하여 제적된 자.
    단, 학사경고제적, 타 대학에 이중으로 학적을 보유한 자는 재입학 할 수 없습니다.
  • 신청절차 : 온라인행정→학적업무→재입학신청→재입학원서출력→수업학적팀(행정관 3층)제출
  • 제출서류 : 재입학원서 1부
  • 유의사항 : 재입학이 승인된 자는 소정의 기일 내에 등록을 필하여야 하며, 등록을 필하지 않은 자는 재입학 허가가 취소됩니다.
재입학원서 다운로드
  • 신청시기(기간) : 매년 1월, 7월에 신청하며, 자세한 일정은 학사안내 게시판을 확인하시기 바랍니다.
  • 신청방법 : 오프라인 신청
  • 신청대상 :
    1. 5내지 6학기말까지 115학점 이상을 취득하고 성적의 총 평점평균이 4.20(4.50점 만점)이상인 자
    2. 재학 중 징계를 받은 사실이 없는 자
  • 조기졸업신청서 작성 → 지도교수 상담 및 서명 → 학부(과)장, 부학장, 학장 서명 → 조기졸업신청서 제출(수업학적팀)
  • 제출서류 : 조기졸업신청서 1부
조기졸업신청서 다운로드
  • 신청시기(기간) : 사유발생시
  • 정정사항 : 개명 또는 주민등록번호 정정
  • 신청방법 : 변경사항이 기재된 주민등록초본을 준비하여 수업학적팀 방문 / 신청
                    방문이 어려운 경우 개인정보변경원과 주민등록초본을 등기우편으로 발송하시기 바랍니다.
                    (주소 : 61743 광주광역시 남구 효덕로 277 광주대학교 학적담당자 앞)
  • 제출서류 : 개인정보변경원
  • 구비서류 : 주민등록초본
  • 유의사항 : 학적기재사항 정정에 따른 각종 증명서의 발급은 정정신청 다음날부터 가능합니다.

위 외 개인정보(주소, 연락처) 변경 : 온라인행정에 로그인 → 학적업무 → 주소변경에서 개인정보 직접 변경

※ 변경된 주소 및 연락처 등을 학교포탈시스템에 등록하지 않음으로 인해 등록, 수강, 복학 등의 각종 학사관련 정보를 받지 못하여 직권휴학, 제적처리 등의 불이익이 발생하지 않도록 개인정보 변경사항을 필히 수정해 주시기 바랍니다.


개인정보변경원 다운로드
  • 신청시기(기간) : 매년 6월, 12월에 신청하며, 자세한 일정은 학사안내 게시판을 확인하시기 바랍니다.
  • 정정사항 : 신청서 작성 → 지도교수 및 학부(과)장 결재 → 수업학적팀 제출(행정관 3층)
  • 신청방법 : 변경사항이 기재된 주민등록초본을 준비하여 수업학적팀 방문 / 신청
  • 제출서류 : 졸업유예 신청서 / 졸업예정증명서 각 1부
  • 유의사항 : 졸업유예기간은 1회당 6개월이며(최대 4회), 졸업유예 후에는 휴학, 자퇴를 할 수 없습니다. 졸업사정 결과 탈락할 경우 졸업유예신청은 자동으로 취소되니 신청인은 반드시 졸업사정 결과를 확인해야 하고, 이를 확인하지 않음으로써 발생한 결과에 대한 책임은 신청인 본인이 부담해야 합니다.
졸업유예 신청서 다운로드
  • 신청시기 : 매년 4월, 10월에 신청하며, 자세한 일정은 학사안내 게시판을 확인하시기 바랍니다.
  • 주전공 신청대상 : 졸업예정자 중 학부생 및 음악학과생
  • 복수전공, 부전공 신청대상 : 졸업예정자 중 복수(부)전공 이수자
  • 신청방법 : 온라인행정
  • 신청절차 :
    가. 주전공 ☞ 온라인행정 → 학적업무 → 주전공신청 → 전공명칭 → 보관
    나. 복수(부)전공 ☞ 온라인행정 → 학적업무 → 복수(부)전공신청 → 추가 → 전공구분 → 전공명칭 → 보관
  • 제출서류 : 없음
  • 졸업요건
    • 등록 학기 (학칙 제54조-학사과정의 졸업자격)
      • 신입학 : 8학기 이상의 정규등록
      • 편입학 : 3학년 편입은 4학기 이상의 정규등록, 4학년 편입은 2학기 이상의 정규등록
      • ※ 건축학부 건축학전공, 건축학과
        1) 신입학 : 10학기 이상의 정규등록
        2) 편입학 : 6학기 이상의 정규등록
    • 졸업 학점 (학칙 제54조-학사과정의 졸업자격, 학칙시행세칙 제71조-졸업)
      • 신입학
        • 2013이전학번은140학점
        • 2014이후학번은130학점(유아교육과,간호학과,작업치료학과,컴퓨터공학과는140학점)
        • 2015 이후 학번은 130학점 (유아교육과,간호학과,작업치료학과,컴퓨터정보공학부,전기전자공학과는 140학점)
        • 2017 이후 학번은 130학점 (유아교육과,간호학과,작업치료학과,컴퓨터정보공학부,전기전자공학과,전기공학부,융합소프트웨어학과,컴퓨터공학과는 140학점)
      • 편입학
        • 2008 이후 3학년 편입은 70학점
        • 2008 이후 4학년 편입은 35학점
        • 2016 이후 3학년 편입은 65학점 (유아교육과,간호학과,작업치료학과,컴퓨터정보공학부,전기전자공학과는 70학점)
        • 2017 이후 3학년 편입은 65학점 (유아교육과,간호학과,작업치료학과,컴퓨터정보공학부,전기전자공학과,전기공학부,융합소프트웨어학과,컴퓨터공학과는 70학점)
      • ※ 건축학부 건축학전공, 건축학과
        1) 신입학 : 2005~2012 학번은 160학점, 2013 이후 학번은 165학점
        2) 편입학 : 2011 이전 학번은 96학점, 2013 이후 학번은 95학점(학칙 제46조)
    • 기초교양(교필) 학점 (학칙시행세칙 제53조-이수학점)
      • 신입학 :
        • 2008 이전 학번은 기초교양 8학점
        • 2009 ~ 2014 학번은 기초교양 10학점
        • 2015 이후 학번은 기초교양 14학점
        • 편입학
          • 교양과목은 이수하지 않아도 됨
      • 과학기술 [수강편람 p5 (Ⅱ. 교육과정 안내 > 3.교양교육과정)] 14학번 까지
        • 신입학 :
          • 공과대학 학생은 5영역의 일반물리학1(일반물리학및실험1), 일반물리학2(일반물리학및실험2), 일반수학1, 일반수학2, 일반화학1(일반화학), 일반화학2, 공업수학, 통계학 중에서 6학점 이상을 반드시 이수. (2004학년도 이전 입학생은 계열교양이수학점이 9학점 이상인 경우는 위의 교과목을 이수한 것으로 간주하나, 9학점 이상을 취득하지 못한 학생은 부족한 학점만큼 위의 교과목을 이수하여야 하고, 공학인증 참여학과는 인증교과과정에 따라 교과목을 이수)
        • 편입학 :
          • 교양과목은 이수하지 않아도 됨
      • 전공학점 (학칙시행세칙 제53조-이수학점, 학칙시행세칙 제6조-편입학생이 취득하여야 할 전공최소이수학점, 수강편람 p8~9)
        • 신입학 :
          • 2004 ~ 2007 학번은 단일전공 시 72학점, 복수 전공 시 51학점
          • 2008 이후 학번은 단일전공 시 60학점(공과대학 및 유아교육과, 간호학과, 작업치료학과는 단일전공 시 72학점), 복수 전공 시 45학점
        • 편입학 :
          • 2004 ~ 2007 편입은 단일전공 시 51학점, 복수전공 시 30학점
          • 2008 이후 3학년 편입은 단일전공 시 45학점, 복수전공 시 30학점
          • 2008 이후 4학년 편입은 단일전공 시 21학점
        • ※ 건축학부 건축학전공, 건축학과
        • 1) 신입학 :2005 ~ 2007 학번은 단일전공 시 120학점, 복수 전공 시 118학점 / 2008 이후 학번은 단일전공 시 110학점, 복수 전공 시 85학점
        • 2) 편입학 :2004 ~ 2007 편입은 96학점(단일전공만 가능) / 2008 이후 3학년 편입은 85학점(단일전공만 가능)

      • ★ 단과대학의 소속이 다른 2개 이상의 전공을 복수전공으로 이수하는 경우에는 각 전공이 요구하는 교양교과목의 최소이수학점요건을 모두 충족해야 함.
           (2014학번 이전은 공과대학 복수전공이수시 6학점 과학기술과목 충족해야 함)
      • 특성화고졸재직자특별전형 입학자(산업기술경영학부 소속만 해당)
        1. 등록학기 8학기
        2. 졸업학점 117학점 (13학번은 120학점)
        3. 교양 최소 18학점 (13학번은 이수 안 해도 됨)
        4. 기초교양 최소 6학점 (13학번은 이수 안 해도 됨)
        5. 핵심교양 2개 영역에서 12학점 (13학번은 이수 안 해도 됨)
        6. 조기졸업 불가 (13학번은 제한 없음)
  • 부전공 및 복수전공 이수요건
    • 부전공, 복수전공을 원하는 학생은 해당 학부(과)의 전공교과목 중 부전공은 21학점, 복수전공은 45학점(편입생은 30학점) 이상을 이수해야 한다(건축학전공 이수자는 부전공 54학점, 복수전공 85학점을 이수해야 함). 단, 2007학년도 이전입학생은 복수전공 51학점(건축학전공 이수자는 복수전공 118학점) 이상을 이수해야 한다.
    • 학부(과)별로 복수전공과 부전공 이수에 대한 자격제한을 두지 않는다. (단, 음악학과와 국가가 정원을 규제하는 보건계열 및 사범계열학과는 복수전공의 대상이 될 수 없으며, 2004학년도 입학생부터 복수전공시 해당전공에서 요구하는 교양과목과 전공필수과목을 이수하여야함 )
    • 2개 이상의 전공에 편성된 공통교과목은 해당 전공에서 모두 전공교과목으로 인정받을 수 있다.

담당부서