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개인정보처리방침

광주대학교 홈페이지에서의 개인정보보호

광주대학교(이하 “본교”라 한다)는 개인정보보호법 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 “광주대학교 개인정보 처리방침”을 수립ㆍ공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)
  • ① 본교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
    • 홈페이지 회원 가입 및 관리
      회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지ㆍ관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지ㆍ통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • 입학 및 학사업무 처리
      입학전형 지원자, 신입생 선발, 학적관리, 학사관리, 학교행정, 생활관, 유학생관리 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • 서비스 제공 및 관리
      본교에서 제공하는 공지사항, 교육콘텐츠, 증명서발급, 도서, 연구, 교수학습 개발, 취업정보, 취업프로그램 운영 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • 발전기금 기탁자 관리
      발전기금 회원관리 및 기부금 영수증 발급 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • 민원사무 처리
      민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락ㆍ통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • ② 본교가 개인정보보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적은 개인정보파일 등록사항을 공개하는 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털 (www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다. [개인정보 파일 검색 바로가기]
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

본교는 법령에 따른 정보주체의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 본교는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다. 단, 제1조의 개인정보파일은 명시한 기간 동안 보존합니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)
  • ① 홈페이지의 보안 또는 지속적인 서비스를 위해, 우리 대학교는 네트워크 트래픽의 통제(Monitor)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하기 위해 여러 가지 프로그램을 운영하고 있습니다.
    • 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
    • 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
    • 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로 특정 개인을 식별 할 수 없는 형태로 제공하는 경우
    • 범죄의 수사와 공소의 제가 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • ② 본교는 다음과 같은 기관에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공목적 및 항목은 다음과 같습니다.
개인정보 제공목적 및 항목 표 : 개인정보 제공목적과 항목을 정리한 표입니다.
개인정보파일명 제공 받는자 제공 근거 제공 항목
입학관리 한국교육평가원 고등교육법 및 정보주체의 동의 대학코드, 모집단위, 전형일자, 지원결과, 성명, 주민등록번호, 주/야구분, 정원내외구분, 특수사항, 출신고교코드, 졸업연도, 입학사정순위, 국적
재학생학적 한국장학재단 한국장학재단설립등에 관한 법률 수험번호, 성명
학적보유자 변동현황 병무청 병역법 제60조 및 제80조의 2 성명, 주민등록번호
졸업관리 총동창회  정보주체의 동의 성명, 전화번호, 이메일, 학부/과, 졸업정보 등
발전기금기탁자명부 국세청 소득세법 시행규칙, 법인세법 시행규칙 이름, 직장주소, E-mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 직위
졸업자취업정보 한국교육개발원 교육통계조사에 관한 훈령, 통계법 제24조 학과명, 학과소분류명(세부전공), 주야구분, 학번, 성명, 성별, 집전화, 휴대전화, E-Mail, 외국인유학생여부, 예비역여부, 진학학교명, 주당근무시간, 근무형태, 계약기간, 기 취업여부
인사급여파일 국세청 국세법 85조,부가가치세법 제71조,법인세법 제85조 성명, 주민등록번호, 소득금액
고용노동부 고용보험법 시행령 145조의2,산업재해보상보험법 시행령 127조의2 성명, 주민등록번호, 소득금액
보건복지부 국민건강보험법 시행령 제81조,국민연금법 시행령 113조의2 성명, 주민등록번호, 소득금액
지원자정보관리
(학점은행)		 국가평생교육진흥원 학점인정등에 관한 법률 시행령 제19조의2 성명, 주민등록번호, 학력사항, 주소, 핸드폰번호, 전화번호
국가유공자장학금 보훈청 국가유공자등 예우 및 지원에 관한 법률 이름, 학적, 성적
제4조(개인정보처리 위탁)
  • ① 본교는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적, 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • ② 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠으며 위탁 업무 항목은 다음과 같습니다.
위탁 업무 항목 표 : 위탁업무내용과 수탁기관별 개인정보 이용기간을 알려주는 표입니다.
위탁업무 내용 (소관부서명) 수탁기관 개인정보의 보유.이용기간
원서접수 대행 (입학관리팀) (주)진학어플라이
(주)유웨이어플라이		 처리목적 달성시 또는 위탁계약해지 및 만료된 경우 즉시 파기
공통원서접수 (입학관리팀) 한국대학교육협의회 처리목적 달성시 또는 위탁계약해지 및 만료된 경우 즉시 파기
등록금 수납 대행 (경리팀) 광주은행 처리목적 달성시 또는 위탁계약해지 및 만료된 경우 즉시 파기
학생역량개발시스템 (호심인재개발원) (주)휴노 처리목적 달성시 또는 위탁계약해지 및 만료된 경우 즉시 파기
도서관대출관리 (호심기념도서관) 퓨처누리(주) 처리목적 달성시 또는 위탁계약해지 및 만료된 경우 즉시 파기
총체적운영 및 유지보수 (정보전산원) 대상정보기술(주) 처리목적 달성시 또는 위탁계약해지 및 만료된 경우 즉시 파기
인터넷 제 증명 발급시스템 (학적팀) (주)디지털존 처리목적 달성시 또는 위탁계약해지 및 만료된 경우 즉시 파기
인터넷증명(팩스민원),
증명서발급기 유지보수 (학적팀)		 (주)아이디씨텍 처리목적 달성시 또는 위탁계약해지 및 만료된 경우 즉시 파기
제5조(정보주체의 권리ㆍ의무 및 행사방법)
  • ① 정보주체는 본교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 개인정보 열람요구
    • 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
    • 처리정지 요구
  • ② 제1항에 따른 권리 행사는 본교에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 본교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에 본교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • ⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 본교가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목)

본교는 제1조 ‘개인정보파일에 기록되는 항목’ 등을 처리하고 있습니다.

제7조(개인정보의 파기)
  • ① 본교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
  • ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
파기절차

본교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 본교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 본교는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

파기방법

본교는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포맷(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
  • ① 본교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
    • 관리적 조치: 개인정보보호 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
    • 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
    • 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제9조(개인정보 보호책임자)
  • ① 본교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자, 보호담당자를 지정하고 있습니다.
    개인정보보호 책임자
    • 성명 : 장기영
    • 직책 : 총무처장
    • 연락처/이메일 : 062-670-2700, kyjang@gwangju.ac.kr
    개인정보 보호담당자
    • 성명 : 하대원
    • 직책 : 총무팀장
    • 연락처/이메일 : 062-670-2102, daewon@gwangju.ac.kr
  • ② 정보주체는 본교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다. 본교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제10조(개인정보 열람청구)
  • ① 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에서 할 수 있습니다. 본교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
개인정보 열람청구 접수ㆍ처리 부서
개인정보 열람청구 접수 처리 부서 표 : 개인정보파일 및 보유부서 및 열람정보를 안내합니다.
개인정보파일명 보유부서 및 열람정보 연락처
재학생성적 학적팀 062-670-2109
졸업생성적 학적팀 062-670-2109
개인별성적 학적팀 062-670-2109
장학자료 학생지원처 062-670-2570
입시자료 입학처 062-670-2790
인사관리 교무팀, 총무팀 062-670-2107
062-670-2584
급여내역 세금정산 경리팀 062-670-2579
수납자료 경리팀 062-670-2579
병무자료 예비군연대 062-670-2135
교원연구업적자료 산학협력단 062-670-2479
교원연구비자료 산학협력단 062-670-2479
E-Mail 가입내역 정보전산원 062-670-2423
생활관 관리 생활관 062-670-2815
평생교육생 자료 평생교육원 062-670-2168
대학원 학생 및 관련자료 대학원 062-670-2121
인력개발및취업정보 호심인재개발원 062-670-2123
호심기념도서관자료정보 호심기념도서관 062-670-2717
국제교류관련정보 국제교육원 062-670-2477
대학발전위관리정보 대학발전연구소 062-670-2575
산학협력정보 산학협력단 062-670-2488
신문방송정보 신문방송사 062-670-2777

정보주체는 제1항의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에, 행정자치부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트www.privacy.go.kr를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구(공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제11조(개인정보 불복 청구)

개인정보 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지, 수집출처 청구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익이 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있다. 행정심판에 대한 자세한 사항은 다음의 링크사이트를 참고하시기 바랍니다. ▶ 행정심판 : http://www.simpan.go.kr

제12조(권익침해 구제방법) 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
제13조(영상정보처리기기 설치⋅운영)

영상정보처리기기의 설치와 운영에 관한 사항은 광주대학교 CCTV운영관리방침에서 정한 바에 따른다.

제14조(개인정보 처리방침 변경)
  • ① 이 개인정보 처리방침은 2016. 08. 1부터 적용됩니다.
  • ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
  • 2014. 1. 1 ~ 2016. 7. 30 적용
2014년 01월 1일자 개인정보처리방침
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