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개인정보처리방침
광주대학교는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립ㆍ공개합니다.
이 방침은 별도의 설명이 없는 한 우리 대학에서 통합인증(SSO)정보로 개인 인증하는 모든 홈페이지에 적용됨을 알려드립니다.
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일반 개인정보 수집 항목 및 목적 |
개인정보의 보유기간 |
개인정보 보호책임자 |
개인정보처리 권익침해 구제방법 |
목차
- 제1조(개인정보의 처리 목적)
- 제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)
- 제3조(개인정보의 제3자 제공)
- 제4조(개인정보 처리 위탁)
- 제5조(정보 주체의 권리ㆍ의무 및 그 행사 방법)
- 제6조(개인정보의 파기)
- 제7조(개인정보의 안정성 확보 조치)
- 제8조 (개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 보호업무 및 관련 고충사항을 처리하는 부서의 명칭과 전화번호 등 연락처)
- 제9조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항)
- 제10조 (권익침해 구제 방법)
- 제11조 (개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항)
- 제12조 (고정형 영상정보처리기기 설치․운영)
제1조(개인정보의 처리 목적)
광주대학교는 다음의 목적을 위하여 개인 정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 이 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 입시 및 학사 업무 : 입시 전형 업무, 신입생 선발, 학사 관리 및 학교 행정, 외국인 유학생 관리 등
- 각종 서비스 제공 : 장학 및 학자금 대출, 도서관 이용자 관리, 생활관생 관리, 취업지원, 보건관리, 학생상담, 평생교육원ㆍ언어교육원ㆍ사범대학 교육연수원 등의 수강생 학사 관리 등
- 발전 기금 : 기부금 영수증 관리 등
- 연구 : 교외 연구 과제 관리, 지식 재산권 관리 등
제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)
본교에서 학사 관리 및 각종 서비스 제공을 위해 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적, 처리되는 개인 정보의 항목 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
| 연번 | 부서명 | 개인정보파일명 | 보유기간 | 운영근거 | 처리목적 | 수집항목 | 처리방법 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 아래를 통하여 확인하시기 바랍니다. | |||||||
| ※ 자세한 사항은 개인정보 포털 http://www.privacy.go.kr → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 검색 → 기관명에 “조선대학교” 입력 후 조회하시기 바랍니다. | |||||||
제3조(개인정보의 제3자 제공)
① 광주대학교는 원칙적으로 정보 주체의 개인 정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보 주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
② 광주대학교가 정보 주체의 동의 또는 관련 법률에 따라 관련 기관에 제공하는 개인정보의 제공목적 및 범위는 아래 표와 같습니다.
| 제공 받는 자 | 제공 근거 | 제공 목적 | 제공 주요 항목 | 제공 주기 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|---|---|
| 각 대학 | 교육기본법제16조(학교등의설립자ㆍ경영자),고등교육법시행령제4조(학칙),고등교육법시행령73조(고유식별정보의처리) | 학력조회의뢰 | 성명,생년월일,출신대학,출신대학원,학과,학위번호 | 매 학기 | 관련 법령 보유기간까지 |
| 경찰청 | 경비업법시행령제31조(권한의위임및위탁),제31조의2(민감정보및고유식별정보의처리) | 교육결과보고 | 성명,주민등록번호,교육이수번호,소속업체명 | 교육 종료 후 | 관련 법령 보유기간까지 |
| 광주광역시 | 지방세기본법제134조의6(과세자료의수집에관한협조요청),지방세기본법시행령제115조(민감 정보및고유식별정보의처리) | 재,휴학현황확인 | 세대주,주민등록번호,재학여부,휴학여부 | 매년 | 관련 법령 보유기간까지 |
| 공무원 연금공단 |
공무원연금법 제75조 및 동법시행령 72조 | 이수증 발급 | 학적상태, 졸업일자, 학년 | 수시 | 관련 법령 보유기간까지 |
| 교류 대학 | 고등교육법시행령제13조(국내대학및외국대학과의교육과정공동운영) | 교류학생성적 제공 | 교류대학명,학과,학번,교류학번,성명,이수구분,교과목명,학점,등급,점수 | 매 학기 | 관련 법령 보유기간까지 |
| 교류 대학원 | 고등교육법시행령제13조(국내대학및외국대학과의교육과정공동운영) | 교류학생성적 제공 | 성명,학번,교과목명,평점,백분율 | 매 학기 | 관련 법령 보유기간까지 |
| 교육부 | 고등교육법 제11조의3(교육통계조사) | 학적부·기숙사이용자 명부조회 | 성명,학번,주민등록번호(외국인등록번호),학생주소,기숙사주소 | 매년 | 관련 법령 보유기간까지 |
| 교육부 | 교원자격검정령시행규칙제7조(자격증기재사항 정정신청) | 교원자격증기재정정 사항 통보 | 성명,생년월일,발급기관,자격종별,발급번호,최초발급년월일,정정전,정정 후,정정사유 | 매년 | 관련 법령 보유기간까지 |
| 교육부 | 교원자격검정령시행규칙제3조의2(자격증발급대장작성등) | 교원자격증발급자명부 제공 | 단과대학명,학과,학위등록번호,자격증번호,표시과목,전공구분(주/복수/부전공),성명,주민등록번호,발급년월일,교직과정이수예정자명부작성년월일 | 매년 | 관련 법령 보유기간까지 |
| 교육청 | 교원자격검정령제10조(조사및자료수집) | 교원자격증취득예정 자학적사항 조회 |
발급예정학교,응시교과,성명,주민등록번호,교원자격취득구분,확인결과 | 매년 | 관련 법령 보유기간까지 |
| 교육청 | 교원등의연수에관한규정제8조의2(직무연수지침 마련등),제9조(연수성적의평가및수료) |
연수결과보고 | 소속,성명,생년월일,연수과정명,연수기관명,연수시작일,연수종료일,연수 구분,연수시간,연수성적,학점,이수번호 |
연수 종료 후 | 관련 법령 보유기간까지 |
| 국군기무사령부 | 군인사법제11조(장교의임용) | 장교 임용을 위한 학적 및 성적 조회 | 학적부(성명,학번,생년월일,집주소,연락처,소속(대학,학과),입학일자,출신 학교,보호자(이름,관계),학적변동사항,상벌내역,학위수여내역,봉사활동내역,학적정정사항,다전공내역),성적증명서(성명,학번,생년월일,입학일자, 소속(대학,학과), 졸업일자, 학위종별,학기별이수성적) | 매년 | 관련 법령 보유기간까지 |
| 국군기무사령부 | 군인사법제11조(장교의임용) | 장교 임용을 위한 학적 및 성적 조회 | 학적부(성명,학번,생년월일,집주소,연락처,소속(대학원,학과),입학일자,출신학교,보호자(성명,관계),학적변동사항,상벌내역,학위수여내역,학적정정 사항),성적증명서(성명,학번,생년월일,입학일자,소속(대학원,학과),졸업일자,학위종별,학기별이수성적) |
매년 | 관련 법령 보유기간까지 |
| 국립국어원 | 국어기본법시행령제13조(한국어교원양성과정) | 이수증 발급 | 이름, 주민번호, 주소, 연락처 | 교육 종료 후 | 관련 법령 보유기간까지 |
| 국민안전처 | 교육기본법제16조(학교등의설립자ㆍ경영자),고등교육법시행령제4조(학칙),고등교육법시행령73조(고유식별정보의처리) | 학적자료조회 | 성명, 주민등록번호, 대학, 학과, 학위 | 수시 | 관련 법령 보유기간까지 |
| 국민연금공단 | 국민연금법제91조(연금보험료납부의예외),국민연금법제123조(자료의요청및전산망의이용),시행규칙제41조(연금보험료납부예외신청등) | 국민연금 납부예외관리 | 성명,주민등록번호,입학일자,학업년수,졸업일자,전화번호 | 매년 | 관련 법령 보유기간까지 |
| 국방부 | 고등교육법시행령제35조 | 입학생(군사학과) 선발 | 성명, 주민등록번호, 성적 | 연2회(수시, 정시) | 관련 법령 보유기간까지 |
| 국세청 | 소득세법제160조의3(기부금영수증발급명세의작성·보관의무등),소득세법시행령제208조의3(기부금영수증발급명세의작성·보관의무) | 법정기부금 소득공제 | 성명, 주민등록번호, 기부년월일, 금액,기 금종류 | 매년 | 관련 법령 보유기간까지 |
| 보험회사 | 보험업법시행령제7조(보험계약의체결),보험업 법시행령제102조(민감정보및고유식별정보의처리) | 여행자보험가입 | 성명, 연락처, 주민등록번호 | 수시 | 관련 법령 보유기간까지 |
| 보훈처 | 국가유공자등예우및지원에관한법률제25조(수업료등의면제등),국가유공자등예우및지원에관한 법률시행령제102조의2(민감정보및고유식별정보의처리) | 장학금지급 | 보훈번호,성명,주민등록번호,학과,학년,평균성적,신청학점,입학금,수업료,이수학기, 등록여부, 학적변동일자 | 매 학기 | 관련 법령 보유기간까지 |
| 사설장학재단 | 교육기본법제28조(장학제도등),고등교육법시행령제4조(학칙) | 장학금지급 | 성명,학과,학년,학기,성적,장학금중복수혜내역(장학금명,장학금액),등록 금액 | 매 학기 | 관련 법령 보유기간까지 |
| 요청 기관 | 교육기본법제16조(학교등의설립자ㆍ경영자),고등교육법시행령제4조(학칙),고등교육법시행령73조(고유식별정보의처리) | 학력사항조회 | 성명, 생년월일, 대학명, 학과, 학위종류, 졸업년월 | 수시 | 관련 법령 보유기간까지 |
| 요청 대학 | 교육기본법제16조(학교등의설립자ㆍ경영자),고등교육법시행령제4조(학칙),고등교육법시행령73조(고유식별정보의처리) | 재적여부확인 | 성명,생년월일,입학일자,재적여부 | 매 학기 | 관련 법령 보유기간까지 |
| 요청 회사 | 교육기본법제16조(학교등의설립자ㆍ경영자),고등교육법시행령제4조(학칙),고등교육법시행령73조(고유식별정보의처리) | 학위진위여부확인 | 성명,생년월일,대학명,학위,전공,재학기간,졸업일자 | 수시 | 관련 법령 보유기간까지 |
| 전적대학 | 고등교육법시행령제35조 | 학력 조회 | 성명,주민등록번호,학력사항 | 연1회(최종등록자 선발 후) | 관련 법령 보유기간까지 |
| 한국교육개발원 | 교육통계조사에관한훈령제5조(조사사항) | 교육기본통계조사를 위한 학적현황 제공 |
성명,성별,생년월일,입학전형,입학년월일,재입학년월일,졸업일자,수업년한,주야,학과특성,학적상태,등록금납부현황,제적일자,학위취득일,학위종 류,박사학위구분,외국인학생졸업후상황 |
매년 | 관련 법령 보유기간까지 |
| 한국교육과정평가원 | 고등교육법시행령제35조 | 수능성적 추출 | 성명, 주민등록번호 | 연1회(원서 접수마감후) | 관련 법령 보유기간까지 |
| 한국교육학술정보원 | 고등교육법시행령제35조 | 학교생활기록부 추출, 검정고시 대입전형자료 추출 | 성명, 주민등록번호 | 연1회 (원서접수 마감후) |
관련 법령 보유기간까지 |
| 한국대학교육협의회 | 고등교육법시행령제35조 | 복수지원 이중등록 예방 |
성명, 주민등록번호, 지원대학명 | 매년(신입생사정후) | 관련 법령 보유기간까지 |
| 한국대학교육협의회 | 고등교육법시행령제35조 | 수시 모집지원 횟수 요청 |
성명, 주민등록번호, 지원대학명 | 매년 (수시모집시) |
관련 법령 보유기간까지 |
| 한국장학재단 | 한국장학재단설립등에관한법률제50조의2 (자료제출의요청) |
장학금 지급, 학자금대출 | 년도,학기,주민등록번호,성명,대학,학과,학번,수험번호,학년,학적,신입생 여부,등록납부대상구분,학사정보(학적상태,입학년도,예상등록금액,등록 마감일자,입학일자,입학당시신입생여부,계절학기포함여부,졸업학기여부, 성적(성적유형,성적유형통과여부,직전학기이수학점,직전학기이수평점,총 이수학점,총평균평점,직전학기백분위점수,총평균백분위점수,최종성적취득년도,최종성적취득학기),수납정보(수납원장마감일자,수납계좌구분,수 납은행,수납계좌번호,수납계좌예금주) | 매 학기 | 관련 법령 보유기간까지 |
제4조(개인정보 처리 위탁)
① 광주대학교는 개인 정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 개인정보보호법 제26조에 따라 다음의 내용을 계약서 등 문서에 명시하여 처리하고 있습니다.
- 위탁업무의 목적 및 범위
- 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- 재위탁 제한
- 개인정보의 처리 제한
- 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치
- 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항
- 수탁자가 의무를 위반한 경우의 손해배상 등에 관한 사항
- 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
② 광주대학교가 위탁하고 있는 개인 정보 처리 업무는 아래 표와 같습니다. 광주대학교는 수탁자가 개인 정보를 안전하게 처리하는지를 철저하게 감독하고 있으며 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하겠습니다.
개인정보 위탁 현황
| 위탁 업무 내용 | 업체명 | 수탁사 담당자 연락처 | 위탁 기간 | 관리부서 | 관리현황점검 |
|---|---|---|---|---|---|
| 공통원서 관리 및 전달 | 한국대학교육협의회 | 02-6919-3873 | 2023. 5. 31. ~ 2024. 5. 31. (자동연장계약) | 입학처 입학관리팀 | ○ |
| 입학원서접수 대행 | ㈜진학어플라이 | 02-2013-0617 | 2023. 5. 8. ~ 2024. 7. 31. | 입학처 입학관리팀 | ○ |
| 신학사 시스템 구축 | 대상정보 | 2023. 08. 01 ∼ 2025. 07.31 | 정보전산원 | ○ | |
| 연구실안전관리시스템 | ㈜아이엠지테크 | 070-8663-0771 | 2024. 3. 1. ~ 2025. 2. 28. | 기계전기팀 | ○ |
| 중앙도서관 운영시스템 관리 대행 | ㈜퓨쳐누리 | 070-7829-5500 | 2024. 3. 1. ~ 2025. 2. 28. | 호심기념도서관 | ○ |
| 중앙도서관 출입관리시스템 등 관리 대행 | 호심기념도서관 | ○ | |||
| 제증명 발행업무 대행 | 한국정보인증(주) | 02-360-3061 | 2025. 3. 1. ~ 2026. 2. 28.(자동갱신) | 교무처 수업팀 | ○ |
| 모의면접훈련시스템 유지보수 | 인핸스유 | 070-4350-2960 | 2024. 3. 1. ~ 2025. 2. 29. | 호심취창업지원단 | ○ |
| 발전기금 온라인 기부 시스템 | ㈜유오케이 | 1577-8502 | 2025. 2.10. ~ 2025. 4. 9. (자동 갱신) | 대외협력팀 | ○ |
| 전자문서시스템 유지 관리 | ㈜나눔정보 | 070-7506-7536 | 2025. 3. 1. ~ 2026. 2. 28. | 총무처 총무팀 | ○ |
| 대학원 입시 | ㈜진학어플라이 | 02-2013-0694 | 2023. 5. 8. ~ 2024. 7. 31. | 대학원 교학팀 | ○ |
③ 광주대학교는 「개인정보 보호법」 제26조 제6항에 따라 수탁자가 개인정보 처리 업무를 재위탁하는 경우 본교의 동의를 받고 있습니다.
제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
① 정보 주체는 광주대학교에 대해 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정 대리인은 그 아동의 개인 정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리 정지를 광주대학교 총무팀으로 요구할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구 : 광주대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인 정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다.
다만, 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」 제35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
나. 「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
다. 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
라. 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- 개인정보 정정ㆍ삭제 요구 : 광주대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 개인정보 처리정지 요구 : 광주대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리 정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 「개인정보보호법」 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보 주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
- 자동화된 결정에 대한 정보주체의 권리: 광주대학교에서 보유하고 있는 개인정보 또는 개인정보파일에 대해서는 개인정보 보호법 제37조의2(자동화된 결정에 대한 정보주체의 권리)에 따라 자신의 권리 또는 의무에 중대한 영향을 미치는 경우 해당 결정을 거부하거나 설명을 요구할 수 있습니다. 다만,「개인정보 보호법」제15조제1항제1호, 제2호 및 제4호에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
1. 정보주체의 동의를 받은 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
3. 정보주체와 체결한 계약을 이행하거나 계약을 체결하는 과정에서 정보주체의 요청에 따른 조치를 이행하기 위하여 필요한 경우
② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호 업무를 담당하고 있는 부서 총무팀(062-230-6214)에 다음 서식에 따라 서면, 전자우편, 팩스 등을 통하여 하실 수 있습니다.
개인정보(열람¸ 정정·삭제¸ 처리정지) 요구서 위임장개인정보 열람청구 접수·처리하는 부서
| 부서명 | 담당자 | 연락처 | 이메일 | 팩스 |
|---|---|---|---|---|
| 총무처 | 총무팀 문준호 | 062-670-2583 |
제6조(개인정보의 파기)
① 광주대학교는「개인정보보호법」제21조(개인정보의 파기)에 따라 원칙적으로 개인정보의 보유기간 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.
파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기 절차
- 개인 정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
- 별도의 공간으로 옮겨진 개인 정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 파기 기한 및 파기 방법
- 보유 기간이 만료되었거나 개인 정보의 처리 목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인 정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.
- 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제7조(개인정보의 안정성 확보 조치)
① 광주대학교는 개인 정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 내부 관리 계획의 수립 및 시행
개인 정보의 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손되지 아니하도록 내부 의사 결정 절차를 통하여 내부 관리 계획을 수립·시행하고 있습니다. - 접근 권한의 관리
개인정보처리시스템에 대한 접근 권한 부여, 변경, 말소에 대한 내역을 전자적으로 기록하거나 수기로 작성하는 관리 대장 등에 기록하고 해당 기록을 최소 3년간 보관하고 있습니다. - 접근 통제
정보통신망을 통한 불법적인 접근 및 침해사고 방지를 위하여 아래의 기능을 포함한 조치를 취하고 있습니다.- 개인정보처리시스템에 대한 접속 권한을 IP(Internet Protocol) 주소 및 아이디방식 제한하여 인가받지 않은 접근을 제한
- 개인정보처리시스템에 접속한 IP(Internet Protocol)주소 등을 분석하여 불법적인 개인 정보 유출 시도 탐지 및 대응
- 개인 정보의 암호화
고유 식별 정보, 비밀번호 및 생체인식정보를 저장할 때, 또는 정보통신망을 통하여 송신하거나 보조 저장 매체 등을 통하여 전달하는 경우에는 이를 암호화하고 있습니다. 다만, 비밀번호를 저장하는 경우에는 복호화되지 아니하도록 일방향 암호화하여 저장하고 있습니다. - 접속 기록의 보관 및 점검
개인정보처리시스템에 접속한 기록은 1년 이상 보관·관리하고 있으며, 월 1회 이상 점검을 하고 있습니다. (다만, 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 경우에는 2년 이상 보관·관리하여야 한다.) - 악성 프로그램 등 방지
악성 프로그램 등을 방지·치료할 수 있는 백신 소프트웨어 등의 보안 프로그램을 설치·운영하며, 아래의 사항을 준수하고 있습니다.- 보안 프로그램의 자동 업데이트 기능을 사용하거나, 일 1회 이상 업데이트를 실시하여 최신의 상태로 유지
- 악성 프로그램 관련 경보가 발령된 경우 또는 사용 중인 응용 프로그램이나 운영 체제 소프트웨어의 제작업체에서 보안 업데이트 공지가 있는 경우 즉시 이에 따른 업데이트를 실시
- 발견된 악성 프로그램 등에 대해 삭제 등 대응 조치
- 관리용 단말기의 안전 조치
악성 프로그램 등을 방지·치료할 수 있는 백신 소프트웨어 등의 보안 프로그램을 설치·운영하며, 아래의 사항을 준수하고 있습니다.- 보안 프로그램의 자동 업데이트 기능을 사용하거나, 일 1회 이상 업데이트를 실시하여 최신의 상태로 유지
- 악성 프로그램 관련 경보가 발령된 경우 또는 사용 중인 응용 프로그램이나 운영 체제 소프트웨어의 제작업체에서 보안 업데이트 공지가 있는 경우 즉시 이에 따른 업데이트를 실시
- 발견된 악성 프로그램 등에 대해 삭제 등 대응 조치
- 물리적 안전조치
전산실, 자료보관실 등 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 있는 경우에는 이에 대한 출입통제 절차를 수립‧운영하고 있습니다. - 재난·재해 대비 안전조치
화재, 홍수, 단전 등의 재해‧재난 발생 시 개인정보처리시스템 보호를 위한 위기대응 매뉴얼 등 대응절차를 마련하고 정기적으로 점검하고 있습니다.
제8조 (개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 보호업무 및 관련 고충사항을 처리하는 부서의 명칭과 전화번호 등 연락처)
① 광주대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보와 관련된 사항을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
개인정보보호 책임자
- 부 서: 총무처
- 책임자: 총무처장 하대원
- 연락처 : 062-670-2700
개인정보보호 담당자
- 부서 : 정보전산원
- 담당자: 신용현
- 연락처 : 062-670-2423
② 광주대학교는 개인정보의 적법성 및 안전한 업무 처리를 위하여 해당 부서의 팀장을 "개인정보보호 부서별관리자"로 지정하여 운영하고 있습니다.
개인 정보와 관련한 주요 부서는 다음과 같으며 개인 정보 보호 업무와 관련한 고충 사항도 문의하시면 지체 없이 처리하겠습니다.
| 구분 | 부서별관리자 | 연락처 | 개인 정보 관련 내용 |
|---|---|---|---|
| 교무처 | 수업학적팀장 | 062)670-2106 | 학사관리, 각종 증명서 발급,교원자격증 발급 |
| 학생처 | 장학 | 062)670-2555 | 장학(금) 관리 정보 |
| 생활관 | 생활관운영관장 | 062)670-2871 | 기숙사생 선발, CCTV 영상자료 |
| 호심취·창업지원단 | 취업전략, 일자리 | 062)670-2156 | 취업 통계 조사 및 관리 학생 취업 경력 관리 |
| 입학처 | 입학관리팀장 | 062)670-2790 | 입학사정관전형 신입생 선발,직원인사, 각종증명서 발급 |
| 총무처 | 총무팀장 | 062)670-2102 | CCTV 영상자료, 차량정기권 |
| 재무팀장 | 062)670-2579 | 등록금, 세무 관리 | |
| 시설팀장 | 062)670-2585 | 연구실안전환경관리자 교육 | |
| 국제협력처 | 국제협력팀장 | 062)670-2732 | 외국인 학사관리, 각종 증명서 발급 |
| 대외홍보처 | 홍보팀장 | 062)670-2259 | 각종 행사, 발전기금 관리, 교내 홈페이지 |
| 교무처 | 교무업적팀 | 062)670-2118 | 교원인사, 각종증명서 발급 |
| 대학원 | 대학원 학팀장 | 062)670-2121 | 대학원 학적관리 |
| 호심기념도서관 | 학술정보팀장 | 062)670-2350 | CCTV영상자료,도서관 이용자 서비스 |
| 정보전산원 | 정보관리과장 | 062)670-2423 | 내부 시스템 관리 |
| 개발팀장 | 062)670-2131 | 업무개발 | |
| 평생교육원 | 평생교육원 과장 | 062)670-2168 | 평생교육 학사관리 |
| 예비군연대 | 예비군연대장 | 062)670-2161 | 예비군, 민방위 편성 및 자원관리 |
| 학생지원처 | 건강상담센터 | 062)670-2119 | 이용자 보건 관리 |
| 학생군사교육단 | 학군단 관리자 | 062)670-2208 | ROTC 학사관리 |
제9조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항)
① 대학 정보시스템 및 홈페이지 이용 시 로그 저장 및 통계분석 등에 사용하기 위하여 다음과 같은 정보가 자동으로 수집됩니다.
- 이용자 IP
- 이용자 브라우저 정보 및 버전
- 접속 일시 등
② 광주대학교에서는 이용자에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 대학 정보시스템 및 홈페이지에 로그인하는 경우 개인 인증, 접속 편의, 중복 접속 제한 등을 위하여 쿠키를 이용자의 컴퓨터에 자동 저장합니다.
③ 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 다만 쿠키 설치를 거부할 경우 이용이 불편해지며 대학에서 제공하는 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
▶ 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단
- 크롬(Chrome) : 웹 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
- 엣지(Edge) : 웹 브라우저 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
▶ 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단
- 크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
- 사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
- 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제
제10조 (권익침해 구제 방법)
① 광주대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
- 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (http://privacy.kisa.or.kr)
- 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301, cid@spo.go.kr (http://spo.go.kr)
- 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
② 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 광주대학교가 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 ( www.simpan.go.kr)
제11조 (개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항)
① 광주대학교는 개인정보보호법 제30조(개인정보처리방침의 수립 및 공개)에 따라 개인정보처리방침을 변경하는 경우 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 홈페이지에 공개하고, 변경 이력을 관리할 것입니다. 이 개인정보 처리방침은 2024. XX. XX부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
제12조 (고정형 영상정보처리기기 설치․운영)
① 광주대학교는 고정형 영상정보처리기기 운영·관리방침을 통해 본교에서 처리하는 개인영상정보의 이용․관리 내역을 알려드리고 있습니다.
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이상, 광주대학교는 법령 등에 의하여 수집한 개인정보가 처리목적에 맞게 이용될 수 있도록 항시 지도ㆍ감독을 철저히 이행함을 알립니다.
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